Firmy, które utworzyły Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych do 30 września mają obowiązek zasilić rachunek Funduszu kolejną transzą odpisów. Pracodawcy muszą pamiętać, że od 1 lipca zmieniła się wysokość podstawy, od której należy naliczyć odpis.
Przypomnijmy, że zgodnie z ustawą kwota odpisu podstawowego zależy od kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.
W lipcu 2023 Sejm przyjął ustawę, zgodnie z którą od 1 lipca 2023 r. odpis na ZFŚS będzie ustalany na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2021 r. – czyli od kwoty 5104,90 zł. Natomiast do 30 czerwca 2023 r. bazą do naliczeń odpisu pozostanie kwota 4434,58 zł która stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r
Wysokość odpisów
Zgodnie z przepisami odpis na zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej. Oznacza to, że 30 czerwca 2023 r. była to kwota 1 662,97, a od 1 lipca 2023 r. będzie ona wynosić 1 914,34.
Z kolei odpis na zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach wynosi 50% kwoty przeciętnego wynagrodzenia.
Wartość procentowa odpisów na pracowników młodocianych jest uzależniona od roku nauki i wynosi kolejno: 5% w przypadku I roku nauki, 6% w przypadku II rok nauki i 7% w przypadku III roku nauki.
Pracodawca jest także zobowiązany do podwyższenia o 6,25% odpisu podstawowego w przypadku pracowników ze znacznym lub umiarkowanym stopień niepełnosprawności.
Jak ustalić kwotę odpisu?
Pracodawca w oparciu o prognozowany stan zatrudnienia w roku kalendarzowym oblicza wysokość odpisów. Pierwszą transzę, stanowiącą równowartość 75% odpisów zasila konto Funduszu do 31 maja. Drugą ratę (czyli 25%) przekazuje do 30 września. Następnie do 31 grudnia, pracodawca jest zobligowany do dokonania korekty odpisów w oparciu o faktyczny stan zatrudnienia.
UWAGA! W 2023 roku faktyczny odpis na ZFŚS należy ustalić proporcjonalnie z uwzględnieniem kwoty 4 434,58 do 30 czerwca 2023 r. i 5 104,90 od 1 lipca 2023 r.
