Pracodawcy poszukujący pracownika będą musieli dopełnić nowych obowiązków w procesie rekrutacji. Obowiązki te dotyczą m.in. informowania kandydatów o wysokości wynagrodzenia i wprowadzone są nowelizacją Kodeksu pracy. Nowe przepisy zaczną obowiązywać już 24 grudnia 2025 r.
Nowelizacja przepisów nakłada na pracodawców obowiązek poinformowania kandydata do pracy o wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub jego przedziale.
Informację tę będzie można przekazać na trzy sposoby: w ogłoszeniu o naborze na stanowisko, przed rozmową kwalifikacyjną – w przypadku, gdy pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu – lub przed nawiązaniem stosunku pracy – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu, albo przed rozmową kwalifikacyjną.
Ważne, żeby informacja została przekazana na tyle wcześniej, aby kandydat miał możliwość podjąć świadomą decyzję o podjęciu współpracy.
Informacja o wynagrodzeniu powinna obejmować wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna – czyli również benefity pozapłacowe, premie regulaminowe itp.
Dodatkowo, po zmianie przepisów pracodawcy nie będą mogli już pytać kandydata, który jest w procesie rekrutacyjnym o wysokość zarobków u poprzedniego lub obecnego pracodawcy.
Oprócz konieczności informowania o wysokości wynagrodzenia, pracodawcy będą musieli formułować ogłoszenia o pracę w formie neutralnej. Celem jest przeciwdziałanie dyskryminacji na rynku pracy pod względem płci.
Od 24 grudnia 2025 roku brak wymaganych informacji w ogłoszeniu może skutkować kontrolą ze strony Państwowej Inspekcji Pracy i ewentualnymi konsekwencjami.
Jawność wynagrodzeń – plany za 2026 r.
Dzięki zmianom w Kodeksie pracy przewidzianych od 24 grudnia kandydaci będą mogli lepiej ocenić, czy oferta odpowiada ich oczekiwaniom. Jasne informacje o wynagrodzeniu pozwolą szybciej podjąć decyzję, czy warto aplikować na dane stanowisko, a także ułatwią negocjacje płacowe.
Nowelizacja przyczyni się też do tego, że pracodawcy będą bardziej transparentni w swoich ofertach. Długofalowo z pewnością przyczyni się to do budowy, zarówno zaufania, jak i profesjonalnego wizerunku firmy.
Przypomnijmy, że Polska jest zobowiązana od implementacji dyrektywy unijnej o jawności wynagrodzeń. Nowelizacja Kodeksu pacy pod względem informowania kandydatów do pracy o widełkach wynagrodzeń i przepisy dotycząc przeciwdziałaniu dyskryminacji ze względu na płeć to dopiero początek większych zmian.
W 2026 r. w życie wejdzie także obowiązek raportowania danych dotyczących luki płacowej. Początkowo zobowiązane do tego będą podmioty zatrudniające od 250 pracowników. Ta grupa pracodawców będzie musiała złożyć raport za 2026 r. W kolejnych latach obowiązek ten obejmie również pozostałe firmy, zatrudniające do 50 pracowników.
